Dein Bürohelfer
Rechnungen, Briefe, Mahnungen — Aktly sortiert sie für dich.
Fotografiere oder leite weiter — die KI extrahiert Beträge, Fristen und Empfänger. Erinnert dich, bevor's teuer wird.
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Hallo, Felix
Posteingang
Ausstehend
1.247,80 €
Überfällig
Strom — Jahresrechnung
Vattenfall Berlin
Diese Woche
Werkstattrechnung — Inspektion
BMW Service München
Demnächst
Mobilfunk · 05/26
Telekom
Rechnung 2026-04-22
Allianz Versicherung
Vattenfall · 1.247,80 €
Fällig in 3 Tagen
Was Aktly kann
Ein KI-Sekretariat, das sich um deinen Papierkram kümmert.
Foto reicht
Tippe auf Scannen, mach ein Foto deines Briefs oder deiner Rechnung. Aktly liest Betrag, Frist und Empfänger automatisch aus.
Per E-Mail weiterleiten
Jeder bekommt eine eigene Aktly-Adresse. Leite Rechnungen einfach weiter — Aktly nimmt sich der Anhänge an.
Erinnerung vor der Frist
Push-Benachrichtigung 3 Tage vor Fälligkeit. Mahnungen verschwinden, bevor sie entstehen.
Fragen an deinen Aktenschrank
Wann war meine letzte Stromrechnung? Wie viel habe ich dieses Jahr für Versicherung ausgegeben? Frag den Aktly-Assistenten.
So funktioniert's
Drei Schritte vom Stapel Briefe zur sortierten Übersicht.
01
Erfasse
Foto oder E-Mail-Weiterleitung
Mach ein Foto direkt in der App oder leite eine E-Mail an deine persönliche @aktly.app-Adresse. Auch PDFs und mehrseitige Dokumente sind kein Problem.
02
Sortiere
KI extrahiert Daten in Sekunden
Aussteller, Betrag, IBAN, Fälligkeitsdatum, Vertrags- und Referenznummern — alles wird automatisch erkannt und sauber abgelegt. Du kannst alles jederzeit korrigieren.
03
Erinnere
Push + Übersicht zur fälligen Liste
Drei Tage vor Fälligkeit bekommst du eine Push-Benachrichtigung. Im Posteingang siehst du auf einen Blick, was diese Woche dran ist und was noch warten kann.
Hosted in Deutschland
Server stehen bei Hetzner, ISO-27001-Rechenzentrum
DSGVO-konform
Deine Daten bleiben deins, kein Verkauf, kein Tracking
Kein KI-Training
OpenAI und Co. nutzen deine Daten nicht zum Training
Eigene Daten exportierbar
Jederzeit als JSON — kein Lock-in
Preise
Aktly Pro
Die Kernfunktionen von Aktly (Scannen und automatische Extraktion, Weiterleitung per E-Mail, Fristerinnerungen und der Chat-Assistent) erfordern ein Aktly-Pro-Abo: 9,99 € pro Woche, 19,99 € pro Monat (mit 7 Tagen kostenloser Testphase) oder 59,99 € pro Jahr. Das Abo verlängert sich automatisch und ist jederzeit in den App-Store-Einstellungen kündbar.
Häufige Fragen
Was du wissen solltest.
Deine Dokumente liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland (Hetzner, ISO-27001-Rechenzentrum). Jeder Zugriff läuft über Firebase-ID-Tokens und ist auf dein Konto beschränkt. Andere Nutzerinnen und Nutzer kommen niemals an deine Daten.
Die Kernfunktionen von Aktly (Scannen und automatische Extraktion, Weiterleitung per E-Mail, Fristerinnerungen und der Chat-Assistent) erfordern ein Aktly-Pro-Abo: 9,99 € pro Woche, 19,99 € pro Monat mit 7 Tagen kostenloser Testphase, oder 59,99 € pro Jahr. Das Abo verlängert sich automatisch und kann jederzeit in den App-Store-Einstellungen gekündigt werden.
Wir verwenden die OpenAI-API (GPT-Modelle) für die Extraktion und den Chat-Assistenten. Per Auftragsverarbeitungsvertrag ist sichergestellt, dass deine Daten nicht zum Training der Modelle genutzt werden — weder von OpenAI noch von uns.
Aktuell ist Aktly als native iOS-App verfügbar. Du kannst aber jederzeit Rechnungen und Briefe per E-Mail an deine persönliche Aktly-Adresse weiterleiten — das funktioniert von jedem Mailprogramm aus, unabhängig vom Gerät.
Ja, jederzeit. In den App-Einstellungen findest du eine Funktion zum Löschen deines Kontos, oder du schreibst uns eine kurze Mail an [email protected]. Wir entfernen dann sämtliche Dokumente, Metadaten und Chat-Verläufe unverzüglich aus den produktiven Systemen.
Bereit, deinen Posteingang zu zähmen?
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